Att lyckas med det strategiska produktportföljarbet

Att lyckas med det strategiska produktportföljarbet

Hur man lyckas med strategiskt produktportföljarbete

Året börjar nu lida mot sitt slut och många företag och organisationer sitter nu med planeringen för 2023. Budgetar och mål för kommande 12 månader ska sättas utifrån vision och de strategier man har för att bli framgångsrika med sin affär eller sitt uppdrag. De erbjudanden som företagen har eller tänker ta fram är en viktig input till detta plan- och budgetarbete. För att bli framgångsrik gäller det att ha gjort sin hemläxa och etablerat ett strategiskt produktportföljarbete. Vilket hjälper till i arbetet och gör det enklare att planera men framför allt att kunna vara flexibel och kunna förändra sig utifrån att omständigheterna runt om förändras. Planer är för många verksamheter viktiga, men för att det ska fungera så är det viktigt, kanske till och med det viktigaste, att veta hur man förändrar och justerar sina planer. Det är här det strategiska produktportföljarbetet kommer in. Efter att ha jobbat tillsammans med både företag och myndigheter är min erfarenhet att även om man har väldigt olika verksamheter så finns det ett antal insikter som är så generella att det tillför ett värde oavsett verksamhet. I början av 2022 genomförde vi på Pro&Pro en insight om strategiskt portföljarbete och nedan har vi samlat 3 guldkorn från den insighten som vi tror kan bidra till att göra det framåtriktade arbetet enklare oavsett verksamhet.

En kort introduktion till vad vi avser med strategiskt produktportföljarbete. Jobbar man med affärsutveckling är det såklart ingen nyhet att ständigt brottas med att försöka definiera det som ska erbjuds till kunderna och då används begrepp som erbjudanden, produkter och tjänster. Olika verksamheter väljer att benämna det på olika sätt, men oavsett vad som valts står man inför samma utmaningar. Dvs hur arbetar jag som företag strukturerat med det som min definierade målgrupp ska uppleva över tid. Det är detta som vi på Pro&Pro inkluderar i begreppet strategiskt produktportföljarbete. I den process som vi använder delas arbetet in i 3 olika delar där vi försöker jobba med hela ansvaret som företaget har för sina kunders upplevelse. Bilden nedan visar övergripande de olika områden som inkluderas.

  1. Det strategiska arbetet som görs när något nytt/förändrat behöver göras i portföljen
  2. Realiserande arbete där man går från planer och roadmaps till en lansering till målgruppen som utöver den tekniska lösningen inkluderar marknad och verksamhet.
  3. Kontinuerliga utvärderande arbetet.

Tanken med det här blogginlägget är inte att i detalj gå igenom hela processen men är ni intresserade av detta så är ni självklart välkomna att höra av er. Jag tänkte lyfta 3 guldkorn som jag tycker att man ska lägga extra energi på och därmed göra ovan nämnda planering mer framgångsrik.

Orientering om var företaget är och vart företaget är på väg:
För den strategiska delen vill jag slå ett slag för det grundläggande arbetet som görs initialt. Man brukar prata om att vet jag inte var jag är och vart jag ska, spelar det heller inte någon roll åt vilket håll eller hur fort jag springer. Jag gillar den insikten och tror att många kan känna igen sig i att man snabbt vill vara kreativ och gå mot en lösning. Alltså bör ni ägna mer tid än ni först tänkt åt att definiera nuläge och skapa den strategiska plattformen som behövs för det fortsatta arbetet. Det finns många olika verktyg inom det här området och välj med omsorg de verktyg som ni känner att ni behärskar. Glöm inte bort att titta på de interna förmågorna i detta arbete. För att sedan veta vart man ska, ta hjälp av de strategiska arbeten som är gjorda inom er verksamhet vilket gör att ni vet att ni går åt rätt håll och kan värdera det ni senare ska ta fram.

Säkra helheten i det som erbjuds till kunder och målgrupper:

Många verksamheter har under de senaste åren gått mot ett agil arbetssätt. Man gör allt för att bli så agila det bara går. Personligen tilltalas jag av hela tanken med agil utveckling med korta utvecklingscykler där man kan kontinuerligt kan se att man går mot målet och kan utvärdera det man tar fram. En insikt efter att ha varit i flera olika utvecklingsmiljöer inom olika företag och organisationer är att det är lätt att förledas att tro att bara den tekniska utvecklingen drivs agilt, kommer kunderna att bli nöjda. Ofta glömmer man att titta utifrån kundens perspektiv dvs vad är det jag som kund upplever i min kontakt med företaget och vid användandet av erbjudandet. Det som tagits fram tekniskt är förvisso en viktig del men långt ifrån allt som gör att jag som kund blir nöjd. Rådet här är alltså att lägga stor vikt vid de saker som inte uppenbart är tekniska lösningar och säkra att den verksamhet som bedrivs inom mitt företag har förutsättningar för att möta kunden. Exempel på detta kan vara allt från säljstödsinformation till support- och onboarding process.

Kontinuerligt se över affärsmodeller

Inom utvärdering är den viktiga insikten att tillämpa ett livscykeltänk på portföljen. Det är lätt att när man är klar med sin utveckling slår man sig till ro och är nöjd med det man åstadkommit. Glöm inte bort att ingenting är beständigt, utan allt jobb som gjorts i det strategiska arbetet måste kontinuerligt uppdateras och de erbjudanden som tagits fram utvärderas. Kopplat till inledningen där det handlar om planer och budget handlar det här om att inte glömma bort att även om man inte tänkt sig att göra förändringar i sin portfölj, behöver ändå jobb göras för att vidmakthålla det man redan har.

Även om man lägger extra fokus och tanke på ovan nämnda guldkorn finns det såklart ingen garanti för framgång. Jag är i alla fall helt säker på att ett strukturerat arbete där man ser till att täcka ovan nämnda områden, kommer att ge bra förutsättningar för att skapa både bättre affärer och en bättre beredskap för de förändringar som sker under ett år.

Har du synpunkter och tankar på detta så får du gärna höra av dig.

Robert Tjernström,
Management konsult Pro&Pro
Strategisk affärstransformation

Managementkonsulter för framtidens utmaningar

Managementkonsulter för framtidens utmaningar

Pro&Pro är ett ungt managementkonsultföretag som kontinuerligt utvecklas. Det gör att vi är öppna för nya affärer och möjligheter att förverkliga just dina karriärdrömmar. Nu söker vi managementkonsulter som vill vara med och hjälpa våra kunder inom energi, industri, offentlig sektor, telekom och forskning/utbildning att förstå framtiden och utveckla framgångsrika affärer, verksamheter och medarbetare. Vi söker dig som har en inriktning på analys, strategi och marknad för tillväxt, datadriven utveckling och AI eller att leda större utmaningar, förändringar och projekt

Din bakgrund

Du har haft olika roller där du tagit positionen som en motor som gör skillnad i komplexa framtidsorienterade utmaningar. Vi ser att din utbildning är på masternivå som civilingenjör, designer, ekonom eller journalist. Din erfarenhet kan skifta från ett par års erfarenhet till många års erfarenhet, men det viktiga är du är passionerad av att göra skillnad och tar dig in i nya områden där du utvecklar människor, affär och verksamhet till nästa nivå.

Personliga egenskaper

Som person är du positiv, ambitiös, nyfiken, leveranssäker, har mycket god förmåga att vägleda i diskussioner och beslut, tycker om att uttrycka dig skriftligt och muntligt, är duktig på att få andra att trivas samt brinner för att lösa framtidens komplexa utmaningar. Du ser en glädje att verka som konsult, rådgivare, föreläsare och inspiratör samt lyfta affär, verksamhet och medarbetare till nästa nivå.

Upplev Pro&Pro

Pro&Pro är ett managementkonsultföretag som arbetar strategiskt och taktiskt för att lyfta affär, verksamhet och medarbetare till nästa nivå. Vi är en innovativ helhetspartner som brinner för att lösa framtidens komplexa utmaningar. Med strukturerade processer och tydliga värderingar skapar vi rätt förutsättningar för kreativitet, innovation och lönsamhet. Vi är passionerade av att se människor lyckas och företag utvecklas. Detta gör oss attraktiva för alla som värdesätter långsiktig hållbar lönsamhet med ett ansvar för ägare, anställda och omgivande samhälle. Vi tror på att ta tillvara varje individs kapacitet att vilja utvecklas och bidra till helheten. Nyfikenhet, positivitet, ambition och ödmjukhet är våra kärnvärden som ska bidra till att vi uppnår vår vision och ambition. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och framgångsfaktor. Att arbeta på Pro&Pro är ingen vanlig anställning – det är en livsstil och upplevelse. med stora utvecklingsmöjligheter både personligt och yrkesmässigt. Strävar du efter yrkesmässiga utmaningar i kombination med en bra balans mellan arbete och fritid är Pro&Pro företaget för dig.

Är du nyfiken och har frågor?

Välkommen att kontakta VD Tommy Ytterström, 070 673 72 00, tommy.ytterstrom@proandpro.se

Ansökan

Sista ansökningsdatum 2023-11-15. Skicka ditt personliga brev och CV, där du beskriver dina resultat i olika projekt och roller, till tommy.ytterstrom@proandpro.se
Inkomna ansökningar utvärderas löpande.

Dataanalys, erbjudandeutveckling och livet i Sundsvall

Dataanalys, erbjudandeutveckling och livet i Sundsvall

Nu är första perioden avklarad! Sedan ni sist hörde av oss för två veckor sedan har mycket nytt hänt och mycket arbete utförts. På det första delprojektet har vi nu tagit fram ett första utkast på analysprogrammet. Det mest utmanande har varit det ostädade datat och att hitta pålitliga sätt att identifiera exempelvis en returtransport eller approximera koldioxidutsläppen för transporter till en viss industri.
För att lösa detta har vi först hittat villkor för att identifiera svårfunna fall i datasetet, och därefter använder programmet modeller vi skapat med hjälp av data från tidigare undersökningar för att approximera utsläpp. Med egna undersökningar och via dialog med Biometria har vi kommit fram till att vårt program levererar pålitliga analyser, men det finns delar att vidareutveckla.

I delprojekt två har vi med kundbehovsanalyser och trendspaningar som grund formulerat ett antal erbjudanden som vi tror Biometria och deras medlemmar kommer gilla. Det största fokuset ligger såklart på klimatavtryck och hur medlemmarnas behov samt omvärldsfaktorer ser ut kring hållbarhetsfrågor. Detta delprojekt är kanske det svåraste, eftersom det är en väldigt öppen uppgift som inte bara har ett rätt, något som vi som ingenjörsstudenter kanske inte är så vana vid. Som tur är har vi mycket värdefull kompetens omkring oss, både på Biometria och internt på Pro&Pro, och genom möten och diskussioner med kollegor får vi ta del av deras erfarenheter av liknande uppdrag och deras tankar kring vårt projekt och arbetssätt.

Självklart har vi tagit oss tid att uppleva det Sundsvall har att erbjuda också, med allt från Sundsvalls Thaifestival till det lokala utelivet och de vackra vyerna på Alnöns naturreservat. Vi rekommenderar varmt donutvagnen på torget.

Nu är som sagt den första jobbperioden avklarad, men det återstår tre veckor i augusti som kommer innehålla intervjuer med Biometrias medlemmar för att få viktiga insikter samt den ekonomiska delen av erbjudandena. Vi kommer hålla er uppdaterade, men nu tar vi semester. Trevlig sommar!

Sandra Hammarsten & Ludvig Åström

Junior Managementkonsulter, Pro&Pro AB

Pro&Pro dagen 2022

Pro&Pro dagen 2022

Pro&Pro dagen genomfördes inför ett 40-tal personer från näringslivet i Sundsvall och precis som tidigare med syftet att inspirera och ge nya perspektiv för att utveckla organisationer och förverkligande av personliga visioner. Temat på årets Pro&Pro dag är framgångsrik tillväxt, med fokus på olika perspektiv för framgång. Förutom spännande föreläsningar fick deltagarna tillfälle att mingla, skratta och knyta nya kontakter samt ta del av Pro&Pros nya lokaler. För 6:e året i rad delades Pro&Pros stipendium till duktiga gymnasielever på Skvadern ut.

Årets gästföreläsare var Fredrik Brunzell, entreprenör och en av grundarna till Chilimobil, som berättade om sina erfarenheter och syn på framgångsrik affärsutveckling. Han lyfte fram följande insikter: 1) Kriser eller pressade situationer är ett bra klimat till att tvingas tänka nytt! 2) Du måste känna din affär och kundernas beteende för att lyckas! 3) Du måste verkligen tro på det du vill uppnå för det kommer finnas många på vägen att övertyga samt 4) Arbeta med riktiga kundinsikter. Fredrik avslutade med att lyfta upp att Sverige är ett bra land för utveckling genom: generellt bra välfärds struktur, bra spridning av industrier, en kultur att dela och hjälpa varandra och att vi vill göra saker bättre- industri arv.

Helena Axelsson, Pro&Pro, samtalade om äkta tillväxt och beskrev följande viktiga områden för att bli framgångsrik i kundperspektivet och upplevas som äkta.

  • Tell your story – Vem är du, vad vill du och vad står du för?
  • Tune into your customer – Vem är din kund och vilket värde kan du erbjuda den?
  • Teach and give – Sharing is caring!
  • Tailor your offer – Erbjud något unikt för one size fits no one
  • Take control – Agera snabbt och ta ansvar
  • Trust your people – Anställ de bästa och låt dem göra sitt jobb

Markus Marklund, Pro&Pro, höll ett föredrag kring framgångsrik Scale Up och hur en hållbar tillväxtresa genomförs. Han började med att beskriva hur svårt det är att åstadkomma hållbar tillväxt. Ett fåtal < 5 % av alla gasellföretag fortsätter att växa och den största utmaningen är att kunna hantera ökad komplexitet. Markus tog upp 5 orsaker att tillväxten fastnar:  1) Grundaren eller ledningen blir en flaskhals, 2) Minskat fokus på kundkontakter och kundnytta, 3) Ansvar och roller blir otydliga, 4) Kompetens växer inte i takt med omsättning och 5) System, rutiner och processer är inte skalbara. Markus avslutade med att presentera en iterativ metod som Pro&Pro använder för att stödja kunder att åstadkomma Scale-Up samt ge 7 Insikter för att lyckas: 1)Bygg ett fantastiskt team, 2) Vision, mål och strategi, 3) Tänk skalbarhet, hantera komplexitet, 4) Kassaflöde och finansiering, 5) långsiktighet, uthållighet och hårt arbete, 6) kundkontakter och kundnytta samt 7) Passion.

Kvällen avslutades med en tävling med temat nyfikenhet, omvärld och samarbete. Vinnare av tävlingen blev Anders Söderlind, Peter Schultz, Tore Palmgren och Robert Tjernström. Grattis!

Vi tackar för ett stort engagemang och mycket glädje från er alla som deltog och ser redan fram mot maj 2023 och nästa års Pro&Pro dag!

Skvadern stipendium 2022

Skvadern stipendium 2022

Grattis och lycka till med framtida studier säger vi till Sara Sten, Tore Palmgren och Einar Svensson. vid Skvaderns gymnasieskola, årets vinnare av Pro&Pro Awards gymnasiestipendium. Priserna delades ut i samband med Pro&Pro dagen 2022. Stipendium delas ut för bästa gymnasiearbete vid Skvaderns naturvetenskapsprogram. Tre finalister nomineras av skolan. Varje finalist får muntligt presentera sitt arbete med tillhörande frågestund. Avgörande faktorer är ambition, analytisk nivå, skriftlig- och muntlig presentation. Presentation sker för Pro&Pro.

  • 1a pris och 7 000 kr till Sara Sten. Gymnasiearbetet ”Sjöars pH och alkalinitet i relation till kalkning och omgivande miljö” har genomförts med analytiskt angreppssätt, hög ambition, mycket engagerande muntlig presentation samt mycket välskriven rapport, vilket ger ett helhetsresultat på hög nivå.
  • 2a pris och 3 000 kr till Tore Palmgren. Gymnasiearbetet ”Diagnostisering av lunginflammation med hjälp av neurala nätverk” har genomförts med högt analytiskt angreppssätt på komplex utmaning, hög ambition, inspirerande muntlig presentation samt mycket välskriven rapport.
  • 2a pris och 3 000 kr till Einar Svensson. Gymnasiearbetet ”Koncentration av klorofyll i löv” belyser en mycket intressant frågeställning och har genomförts med hög ambition, en engagerande muntlig presentation och en mycket välstrukturerad rapport.

Tommy Ytterström, VD Pro&Pro, beskriver samarbetet och bakgrunden till stipendiet så här:
Vårt löfte ”Makes people and business successful” beskriver vår passion av att se människor lyckas och företag utvecklas och för oss är det självklart att utveckla unga och ambitiösa personer. Vi vill inspirera till nyfikenhet, passion och glädje för universitetsstudier på hög nivå. Vi vet att Skvaderns studenter är erkänt duktiga. Genom samarbetet med Skvadern får vi relationer med ambitiösa studenter samtidigt som Skvadern och dess studenter får ta del av vår erfarenhet, kompetens och inspiration. Förutom stipendium ser vi aktiviteter som innovationsworkshops, inspirationsföreläsningar och karriärdialoger.

Pin It on Pinterest