Semester och början på slutet av projektet

av Teodor Wickman | aug 2, 2023 | Probloggen

Hej igen! Nu har det gått några veckor sedan vårt förra blogginlägg och vi har massor att uppdatera er om. Ni vet vad man brukar säga; tiden går fort när man har roligt. Sedan sist har den första jobbperioden blivit avslutad och vi har varit på tre veckors semester. För er som kanske glömt vårt uppdrag innebär det att för Biometria göra en analys av organisationen för att hantera morgondagens virkesmätning.

Den sista veckan innan semestern innehöll intervjuer med kunder till Biometria, som exempelvis massabruk och sågverk. Syftet med intervjuerna var att få en större förståelse för hur de mäter sitt virke idag och deras inställning till och eventuella behov av framtida fjärrmätning och automatisering. En stor del av arbetet har gått ut på att samla in och analysera information från Biometria för att ha en bra grund när vi sen ska analysera potentiella framtidsscenarier. Slutligen ska vi ge rekommendationer kring förändringar i mål och verksamhet från nu till 5 år framåt för att säkra Biometrias mätningsverksamhet och dess optimala kvalitet samt effektivitet.

Kontoret var i princip tomt den sista veckan då de flesta medarbetarna på Pro&Pro tagit semester. Det var tur att vi och den tredje internshiparen, Anton, höll konsult-andan i lokalen levande.

Sedan har vi båda varit på semester också. Semestern för Mimmi har inte förvånande innehållit sol, bad, mycket rabarber och faktiskt några extra arbetspass på ICA Nära Nordingrå. Det är den bästa platsen att befinna sig på semestern om man vill träffa på bekanta i Nordingrå-trakten.

Semestern för Ludvig bestod av lugna veckor med mestadels stughäng och en del resande i Sverige.

Nu har det gått några dagar efter semestern och förarbetet är i stort sett färdigt. Nu ska scenarioanalyserna och tillhörande business case baserade på tidigare arbete påbörjas och slutsatser ska dras. De sista veckorna blir spännande och intensiva nu när säcken ska knytas ihop och slutpresentation för Biometrias ledning ska förberedas.

På bilden nedan ser vi en glad Ludvig innan möte på Biometrias kontor i Sundsvall.

Lär känna oss med dagens fråga: Vad måste du ta med till stranden?
Ludvig: SPF 100
Mimmi: Singoalla citron och en solstol

Vi hörs och ses, trevlig sommar!

Mimmi Vestin & Ludvig Åström

Junior Managementkonsulter, Pro&Pro AB

Uppstart Internship 2023

av proandpro | jun 29, 2023 | Probloggen

Bekant uppdragsgivare, sommarfest och nya utmaningar

Äntligen är det sommar igen och ni vet vad det betyder. Solen lyser varmt som aldrig förr och stadsparkerna kläds av vackra blommor men framför allt; nytt internship. På bilden ovan ser ni oss som har fått äran att utföra årets uppdrag åt Pro&Pro. Den erfarne Ludvig Åström som är tillbaka från förra sommaren och den förväntansfulle debutanten Mimmi Vestin, båda ivriga inför sommaren.

Årets projekt sker som förra året i samarbete med Biometria, som vi kommer att jobba nära med under hela processen. Projektets syfte är att ta fram en rekommendation till Biometria kring framtidens fjärrmätning. I affärer mellan industrier och skogsägare agerar Biometria opartisk mätare av virket, en mätning som idag görs mer och mer på distans. Fjärrmätning innebär att den ersättningsgrundande mätningen av virke görs digitalt, med hjälp av kamerariggar fotograferas travar på lastbilar och virket mäts sedan på distans istället för på plats och för hand. Fjärrmätningen av virke i skogsindustrin och automationen av den är ett aktuellt område som växer stadigt, och då de digitala möjligheterna ökar gör även behovet att utveckla verksamheten och organisationen det.

Efter att vi bekantat oss med Biometria, projektet och deras fjärrmätning överlag var något av de första arbetsuppgifterna att ta fram en arbetsprocess. Innehållet i den har sedan benats ut och reviderats under tidens gång. Det är behändigt att ha en process att arbeta efter, så att uppdraget görs metodiskt och strategiskt. I skolan får vi ett färdigt schema över föreläsningar, lektioner, och inlämningar men nu får vi öva på att skapa en egen planering och framför allt definiera vilken utmaning och frågeställning vi ska lösa och hur.

De första veckorna har vi jobbat med att analysera omvärldsfaktorer som kan komma att påverka Biometrias strategi kring fjärrmätningen, och även undersökt fjärrmätningsprocessen och organiseringen kring den i dagsläget. Vi har även fått data av Biometria att arbeta med, för att se vilka KPI:er och intressant information vi kan extrahera. Detta är bara de första stegen i processen för att slutligen ta fram en rekommendation kring framtiden åt Biometria.

Ni märker att vi har en fullspäckad sommar framför oss, KUL!

I vanlig ordning har Pro&Pro även haft sin årliga sommaravslutning.Vi internshipare tillsammans med resten av Pro&Pros härliga gäng ser ni på bilden nedanför.

Kvällen började med en femkamp som våra kollegor Teodor och Viktor tagit fram. Det var toppen med lite hopp och lek för oss kontorsnissar. Därefter vankades det middag på det nybyggda Juniskär i Njurunda.

Lär känna oss med dagens fråga: Vilken är din favoritsmak på glass?
Ludvig: Choklad eller jordgubb
Mimmi: Choklad, men ibland något mer fräscht som citron.

Här är det första blogginlägget av några som kommer under sommaren. Håll er uppdaterade på Linkedin eller hemsidan för att följa med oss på vår resa.

Vi hörs och ses!

Ludvig Åström & Mimmi Vestin

Junior Managementkonsulter, Pro&Pro AB

Mina första 4 veckor på Pro&Pro

av Teodor Wickman | mar 8, 2023 | Probloggen

Tiden går fort när man har roligt. Det har redan gått en månad sedan jag klev in på kontoret här på Storgatan. Wow vilken händelserik månad som ni nu kommer att få ta del av.

Jag är den där nya tjejen ni kanske har läst om som en nyhetshändelse. Om ni har missat den händelsen skulle jag förklara mig själv som en ambitiös prick som ser livet från den ljusa sidan. Jag kommer närmast från en del arbete inom ingenjörsindustrin då jag var iväg en sväng till staterna för en ingenjörsutbildning. Insåg med tiden att även projektledning och utvecklingsfrågor var något för mig så hoppade på en företagsekonomiutbildning. I dagsläget består mina dagar av Pro&Pro, studier och en fotbollssatsning.

Mina förväntningar en månad tillbaka var att jag knappt skulle vara involverad i projekt från början utan mest se och lära från de rutinerade. Där hade jag helt fel.  Tacksam att jag hade fel. Med ett stort stöd i ryggen från Pro&Pro har det regnat in projekt på mitt bord där både samarbete med medarbetare och självständigt arbete har krävts. Hur roligt att vara en del av innovativa projekt där en massa kunniga människor strävar mot ett och samma mål!? Känns som man gör samhället till en liten bättre plats när man får vara del av innovativa idéer hos kunden och internt. Snabba leveranser med kvalité skapar en miljö där varje dag innebär arbete inom nya områden inom flertal olika projekt i samtid. Ingen dag är den andra lik.

Måste även passa på, när jag har ordet, att lyfta på hatten för mina kollegor. Förutom att jag har känt mig välkommen och att de är generösa med sin kunskap, så är de inte vanliga arbetare. Alla är kunniga akademier, positiva och drivna oavsett ålder, de är glada människor som man vill ha runtomkring sig, flexibla på det sättet att det aldrig sitter fast och att de har ett framtidstänk som smittar av sig.

Här börjar jag runda av min sammanfattning av min första månad här på Pro&Pro, hoppas ni hängde med ända hit. Med glädje och nyfikenhet blickar jag framemot nya veckodagar.

Att lyckas med det strategiska produktportföljarbet

av proandpro | dec 16, 2022 | Probloggen

Hur man lyckas med strategiskt produktportföljarbete

Året börjar nu lida mot sitt slut och många företag och organisationer sitter nu med planeringen för 2023. Budgetar och mål för kommande 12 månader ska sättas utifrån vision och de strategier man har för att bli framgångsrika med sin affär eller sitt uppdrag. De erbjudanden som företagen har eller tänker ta fram är en viktig input till detta plan- och budgetarbete. För att bli framgångsrik gäller det att ha gjort sin hemläxa och etablerat ett strategiskt produktportföljarbete. Vilket hjälper till i arbetet och gör det enklare att planera men framför allt att kunna vara flexibel och kunna förändra sig utifrån att omständigheterna runt om förändras. Planer är för många verksamheter viktiga, men för att det ska fungera så är det viktigt, kanske till och med det viktigaste, att veta hur man förändrar och justerar sina planer. Det är här det strategiska produktportföljarbetet kommer in. Efter att ha jobbat tillsammans med både företag och myndigheter är min erfarenhet att även om man har väldigt olika verksamheter så finns det ett antal insikter som är så generella att det tillför ett värde oavsett verksamhet. I början av 2022 genomförde vi på Pro&Pro en insight om strategiskt portföljarbete och nedan har vi samlat 3 guldkorn från den insighten som vi tror kan bidra till att göra det framåtriktade arbetet enklare oavsett verksamhet.

En kort introduktion till vad vi avser med strategiskt produktportföljarbete. Jobbar man med affärsutveckling är det såklart ingen nyhet att ständigt brottas med att försöka definiera det som ska erbjuds till kunderna och då används begrepp som erbjudanden, produkter och tjänster. Olika verksamheter väljer att benämna det på olika sätt, men oavsett vad som valts står man inför samma utmaningar. Dvs hur arbetar jag som företag strukturerat med det som min definierade målgrupp ska uppleva över tid. Det är detta som vi på Pro&Pro inkluderar i begreppet strategiskt produktportföljarbete. I den process som vi använder delas arbetet in i 3 olika delar där vi försöker jobba med hela ansvaret som företaget har för sina kunders upplevelse. Bilden nedan visar övergripande de olika områden som inkluderas.

1. Det strategiska arbetet som görs när något nytt/förändrat behöver göras i portföljen
2. Realiserande arbete där man går från planer och roadmaps till en lansering till målgruppen som utöver den tekniska lösningen inkluderar marknad och verksamhet.
3. Kontinuerliga utvärderande arbetet.

Tanken med det här blogginlägget är inte att i detalj gå igenom hela processen men är ni intresserade av detta så är ni självklart välkomna att höra av er. Jag tänkte lyfta 3 guldkorn som jag tycker att man ska lägga extra energi på och därmed göra ovan nämnda planering mer framgångsrik.

Orientering om var företaget är och vart företaget är på väg:
För den strategiska delen vill jag slå ett slag för det grundläggande arbetet som görs initialt. Man brukar prata om att vet jag inte var jag är och vart jag ska, spelar det heller inte någon roll åt vilket håll eller hur fort jag springer. Jag gillar den insikten och tror att många kan känna igen sig i att man snabbt vill vara kreativ och gå mot en lösning. Alltså bör ni ägna mer tid än ni först tänkt åt att definiera nuläge och skapa den strategiska plattformen som behövs för det fortsatta arbetet. Det finns många olika verktyg inom det här området och välj med omsorg de verktyg som ni känner att ni behärskar. Glöm inte bort att titta på de interna förmågorna i detta arbete. För att sedan veta vart man ska, ta hjälp av de strategiska arbeten som är gjorda inom er verksamhet vilket gör att ni vet att ni går åt rätt håll och kan värdera det ni senare ska ta fram.

Säkra helheten i det som erbjuds till kunder och målgrupper:

Många verksamheter har under de senaste åren gått mot ett agil arbetssätt. Man gör allt för att bli så agila det bara går. Personligen tilltalas jag av hela tanken med agil utveckling med korta utvecklingscykler där man kan kontinuerligt kan se att man går mot målet och kan utvärdera det man tar fram. En insikt efter att ha varit i flera olika utvecklingsmiljöer inom olika företag och organisationer är att det är lätt att förledas att tro att bara den tekniska utvecklingen drivs agilt, kommer kunderna att bli nöjda. Ofta glömmer man att titta utifrån kundens perspektiv dvs vad är det jag som kund upplever i min kontakt med företaget och vid användandet av erbjudandet. Det som tagits fram tekniskt är förvisso en viktig del men långt ifrån allt som gör att jag som kund blir nöjd. Rådet här är alltså att lägga stor vikt vid de saker som inte uppenbart är tekniska lösningar och säkra att den verksamhet som bedrivs inom mitt företag har förutsättningar för att möta kunden. Exempel på detta kan vara allt från säljstödsinformation till support- och onboarding process.

Kontinuerligt se över affärsmodeller

Inom utvärdering är den viktiga insikten att tillämpa ett livscykeltänk på portföljen. Det är lätt att när man är klar med sin utveckling slår man sig till ro och är nöjd med det man åstadkommit. Glöm inte bort att ingenting är beständigt, utan allt jobb som gjorts i det strategiska arbetet måste kontinuerligt uppdateras och de erbjudanden som tagits fram utvärderas. Kopplat till inledningen där det handlar om planer och budget handlar det här om att inte glömma bort att även om man inte tänkt sig att göra förändringar i sin portfölj, behöver ändå jobb göras för att vidmakthålla det man redan har.

Även om man lägger extra fokus och tanke på ovan nämnda guldkorn finns det såklart ingen garanti för framgång. Jag är i alla fall helt säker på att ett strukturerat arbete där man ser till att täcka ovan nämnda områden, kommer att ge bra förutsättningar för att skapa både bättre affärer och en bättre beredskap för de förändringar som sker under ett år.

Har du synpunkter och tankar på detta så får du gärna höra av dig.

Robert Tjernström,
Management konsult Pro&Pro
Strategisk affärstransformation

Pro&Pro Podden – Årets ledare i Sundsvall 2022

av Teodor Wickman | nov 15, 2022 | Probloggen

Äntligen släpper Pro&Pro ett till avsnitt av Pro&Pro Podden! I det här avsnittet får vi en inblick i hur man behåller passionen i ledarskapet samt varför det är viktigt för kulturbygget att ibland kunna skoja till det i vardagen. Vi möter Carina Berqquist Palm, regionchef på Nordea och vinnare av priset årets ledare 2022 på Sundsvall Business Awards. Carina delar med sig av sina erfarenheter och tankar kring ledarskap. Tillsammans utforskar vi hur systematik, tillit och hållbarhet, i kombination med en kärlek till uppdraget, kan fungera som en modell för ett långt och framgångsrikt ledarskap. Samtalet leds av våra eminenta konsulter Linn Madsen och Måns Fahlander. Podden finns där poddar finns!