Vägen till effektiva processer

Vägen till effektiva processer

Hur skapar man effektiva processer som möjliggör att du kan leverera produkter och tjänster snabbare, med mindre resurser och till högre kvalitet?

Grunden är att beskriva och dokumentera verksamhetens väsentliga processer och deras resultat. Det ger dig möjlighet att skapa en bättre förståelse för beroendet mellan processer, bättre användning av resurser och tydligare ansvar. Det möjliggör också att du kan öka kundtillfredsställelsen tack vare att kundkraven uppfylls till högre grad.

Vi på Pro&Pro hjälper ofta våra kunder med att beskriva deras verksamhetsprocesser och leda workshoparbetet för att dokumentera dem. Som en extern part så ställer vi frågor som kanske inte blir ställda annars eftersom arbetssätten är etablerade ”sanningar” som inte alltid ifrågasätts. När det lyfts på stenar och detaljerna kartläggs så uppstår intressanta och utvecklande diskussioner om varför man faktiskt arbetar som man gör. Dessa diskussioner blir ofta ögonöppnare och man får en bättre samsyn hur man ska arbeta och kommunicera med varandra. En extern modelleringsexpert gör också att kartläggningen kan hanteras effektivt och verksamhetens resurser kan läggas på att bidra med kunskap och synpunkter på workshopar.

Framgångsfaktorer vid processkartläggning

  • Dokumentera hur ni faktiskt arbetar idag och inte ett framtida drömscenario; nulägesbilden är en bra grund att arbeta vidare ifrån
  • Fånga upp förbättringsförslag under workshoparna och notera dem. Hantera dem sedan utanför processkartläggningen och behåll fokus under mötet.
  • Dokumentera på en pragmatisk nivå. Processbeskrivningarna ska spegla hur ni arbetar men inte vara för detaljerade så att man tappar överskådligheten
  • Processerna behöver förvaltas och det är bra att ha ett sätt att följa upp dem. Identifiera kvantitativa mått som mäter processens effektivitet i form av tid, kvalitet, och/eller kostnad. Hittar man rätt nyckeltal är det guld värt.
  • Arbeta vidare med förbättringsförslagen och när de är beslutade och införda så kan processkartan uppdateras för att spegla det nya implementerade  arbetssättet.

I Sverige är ca 6 300 bolag certifierade enligt ISO 9001:2008/2015. Den senaste versionen (2015) har en ännu tydligare processinriktning än tidigare och ställer krav på ett processtänk i hela verksamheten. En studie som genomfördes av Kvalitetsmagasinet visar att nästan alla ISO 9001-certifierade företagen upplever att arbetet med ISO 9001 ger bättre ordning och reda i företaget. Men bara 70 % av företagen upplever att mätningar av processernas effektivitet är värdeskapande. Sannolikt beror det på att man inte har lyckats identifiera och mäta rätt nyckeltal som speglar verksamhetens arbete på ett bra sätt.

Vi på Pro&Pro anser att processbeskrivningarna bör användas som ett effektivt förbättringsverktyg. Processkartan ger förutsättningar för en systematisk hantering av planering, införande, kontroller och förbättring (PDCA) av processer och hela ledningssystemet.

2017-12-21 Mikael Augustsson

Examensarbete 2017

Examensarbete 2017

Pro&Pro, examensarbeten Master nivå, 30 hp

Nu söker vi ambitiösa studenter som genomfört sina studier med goda resultat till tre examensarbeten inom strategi, affärsmodellering och Business Process Management.

Optimisation of business model related to customer relation and customer journey

Bakgrund

En av hörnstenarna i många företags verksamhet är att ha en väl fungerande relation till kunden från det att intresse för företagets erbjudande väcks till den punkt där man avslutar relationen. Relationen mellan kundresan och den affärsmodell som man som företag väljer blir därför kritisk ur många aspekter; prisnivåer, erbjudandeutformning, verksamhet och organisation etc.
Inom t ex el- och bredbandsfiberbranschen finns det regulatoriska regler för hur slutkundserbjudandet får se ut kopplat till vem som äger det fysiska nätet och de tjänster som erbjuds. Detta påverkar de val som aktörer i dessa branscher kan göra kopplat till kundrelation och affärsmodell.

Uppgift

Frågeställningen är att titta på vilka parametrar i de möjliga affärsmodellerna som påverkar kundrelationen och därmed blir en del i kundresan för kundens engagemang med företaget. Arbetet skall både ta utgångspunkt från kundens och företagets perspektiv och peka på faktorer och val som företaget kan göra för att optimera affärsmodellen. Aspekter som bransch och geografi skall även inkluderas och som fallstudie skall el- och fibermarknaden analyseras utifrån affärsmodeller kopplade till nätägare, där det historiskt funnits en stark förkärlek för att behålla en kundrelation via nätavtal med kunden.

Antal studenter

1 till 2 studenter.

Kontaktperson

Robert Tjernström, rober.tjernstrom@proandpro.se, 070 594 38 88

 

Business model scenario analyse related to market introduction of smart city Internet of Things networks

Bakgrund

Maskin till maskin kommunikation har funnits på marknaden sedan mobila nät baserade på GSM teknik marknadsintroducerades i början på 1990 talet. Området betecknades då telematik och tillämpningarna var främst inom områden som övervakning och transport. I och med sensorteknikens utveckling i både kapacitet och lägre kostnad har utvecklingen tagit steget till sakernas Internet, Internet of Things. Tillämpningarna har breddats till områden som övervakning och styrning av viktiga funktioner i en stad som trafik, miljö, energi m m för att utveckla smarta städer. I takt med utveckling av nya tillämpningar har ett stort behov uppkommit av accessnät som kostnadseffektivt kan täcka inomhus och andra svåra utrymmen med möjlighet till många accesspunkter. Sådan teknik och därmed nät finns nu kommersiellt tillgängliga och i några svenska städer byggs nu testnät för forskning och utveckling. Möjliga aktörer att ansvara för nät och dess tjänster är befintliga aktörer t ex mobiloperatörer och bredbandsoperatörer med både nät- och tjänsteleverantörsroller samt stadsnätsoperatörer. Det blir också en möjlighet för nya aktörer att komma in på marknaden. Det innebär att nya affärsmodeller kan skapas och affärsekologin förändras och därmed ges nya marknadsförutsättningar.

Uppgift

Utifrån att separata Internet of Things nät introduceras i städer, utveckla en modell för analys av olika marknadsscenarios och hur det påverkar befintliga aktörers affär. Befintliga aktörer är t ex dagens teknikleverantörer till fiber- och mobilnät, mobiloperatörer och bredbandsoperatörer med både nät- och tjänsteleverantörsroller samt stadsnätsoperatörer. Vilken roll spelar leverantörerna av den nya tekniken? Kommer nya samarbeten att utvecklas? Hur är möjligheten för nya aktörer att komma in på marknaden? Vilka nya affärsmodeller är lämpliga att använda?

Antal studenter

1 till 2 studenter

Kontaktperson

Tommy Ytterström, tommy.ytterstrom@proandpro.se, 070 673 72 00

 

Development of strategy model for implementation of Business Process Management

Bakgrund

Många företag och organisationer ser värdet av en processorientering för att åstadkomma ökat kundfokus och ökad effektivitet. Business Process Management (BPM) är en disciplin som innebär en kombination av modellering, automation, utförande, kontroll, mätning och optimering av affärsaktivitetsflöden. Business Process Management (BPM) ska stödja att verksamheten levererar rätt varor och tjänster som möter efterfrågan ur kundernas perspektiv rörande behov och preferenser. För ett företag eller en organisation är det en stor transformation i fråga om ledning, styrning, organisation, kompetens och arbetssätt. Det innebär för många företag även en stor investering i IT system och verktyg och medför ett antal stora projekt och leverantörsrelationer. Det är också viktigt med en genomarbetad strategi för att transformationen ska kunna genomföras på ett framgångsrikt sätt. Varje företag och organisation måste själv göra sin analys av nuläge och strategi, men skulle det finnas en strategimodell som stödjer att på ett snabbt och effektivt sätt kunna ta fram den specifika strategin för ett företag eller organisation. Strategiska perspektiv att beakta är vilken ordning ska olika initiativ göras, vilka processer bör man inleda med, kompetens för att lyckas i planering utveckling och förvaltning, ledning och styrning och styrning, förändrad kultur, organisation, kundkunskap, leverantörsrelationer, teknikval etc.

Uppgift

Utifrån att studera och skaffa kunskap från ett antal implementationer av BPM i företag och organisationer samt ta del relevant forskning inom området, utveckla en strategisk modell som hjälper företag och organisationer att utifrån sitt nuläge i olika områden och perspektiv, hitta ”bästa vägen” till framgångsrik transformation till en processorientering och Business Process Management.

Antal studenter

1 till 2 studenter.

Kontaktperson

Markus Marklund, markus.marklund@proandpro.se, 070 551 57 30

 

Profil

Civilingenjörsutbildning Industriell ekonomi med inriktningar som organisationsutveckling, management, kvalitetsutveckling, verksamhetsutveckling, strategi, affärsutveckling eller motsvarande,
Civilingenjörsutbildning Teknisk fysik, Teknisk matematik, Datateknik, Elektroteknik, Medieteknik, Informationsteknik med inriktningar som kvalitetsutveckling, management eller motsvarande.
Masterutbildning ekonomi med inriktning affärsutveckling, strategi, management eller motsvarande.
Du har genomfört din utbildning med mycket bra resultat och har dokumenterade goda resultat från dina arbetslivserfarenheter. Vi värdesätter att du är drivande, resultatorienterad, uthållig, ambitiös samt analytisk och strukturerad. Det är också viktigt att du får andra att trivas och är duktig på att kommunicera i tal och skrift.

Kort om Pro&Pro

Pro&Pro är ett Sundsvallsbaserat managementkonsultföretag som hjälper företag och organisationer främst inom branscherna telekom, försäkring, industri och forskning/utbildning att framgångsrikt utveckla sina verksamheter. Våra fokusområden är strategi, affärsutveckling, verksamhetsutveckling och ledarskap. Vi är passionerade av att se människor lyckas och företag utvecklas. Detta gör oss attraktiva för alla som värdesätter långsiktig hållbar lönsamhet med ett ansvar för ägare, anställda och omgivande samhälle. Pro&Pro är ett värderingsdrivet företag. Vi tror på att ta tillvara varje individs kapacitet och vilja att utvecklas och bidra till helheten. Nyfikenhet, positivitet, ambition och ödmjukhet är våra kärnvärden och som ska bidra till att vi uppnår vår vision och ambition.
Examensarbete är ett utmärkt sätt att få närmare kontakt med Pro&Pro och bygga relationer för framtiden med en möjlighet till anställning och karriär.

Genomförandeperiod

Start januari 2017

Ersättning examensarbete

Fast arvode som utbetalas när examensarbetet är godkänt av berört universitet.

Pin It on Pinterest