{"id":3610,"date":"2017-05-31T08:06:35","date_gmt":"2017-05-31T08:06:35","guid":{"rendered":"http:\/\/proandpro.se\/?p=3610"},"modified":"2017-07-31T22:16:44","modified_gmt":"2017-07-31T22:16:44","slug":"10-tips-till-framgangsrik-projektledning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proandpro.se\/en\/2017\/05\/31\/10-tips-till-framgangsrik-projektledning\/","title":{"rendered":"10 tips till framg\u00e5ngsrik projektledning"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/media.proandpro.se\/2016\/09\/Probloggen-795x248.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3005\" src=\"https:\/\/media.proandpro.se\/2016\/09\/Probloggen-795x248.jpg\" alt=\"\" width=\"795\" height=\"248\" srcset=\"https:\/\/media.proandpro.se\/2016\/09\/Probloggen-795x248.jpg 795w, https:\/\/media.proandpro.se\/2016\/09\/Probloggen-795x248-300x94.jpg 300w, https:\/\/media.proandpro.se\/2016\/09\/Probloggen-795x248-768x240.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 795px) 100vw, 795px\" \/><\/a><\/p>\n<p>I m\u00e5nga organisationer har det blivit vardag att projekt f\u00f6rsenas och inte lyckas leverera de f\u00f6rv\u00e4ntade resultaten. F\u00f6r att bryta det m\u00f6nstret s\u00e5 har b\u00e5de projekt\u00e4gare och projektledare viktiga roller att spela. Om du l\u00e4gger lite extra fokus p\u00e5 de h\u00e4r punkterna s\u00e5 kommer du ha st\u00f6rre sannolikhet att bli ih\u00e5gkommen som en framg\u00e5ngsrik projektledare.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gemensam bild.<\/strong> S\u00e4kerst\u00e4ll att alla involverade delar samma f\u00f6rv\u00e4ntningar l\u00e5t alla vara med och visualisera m\u00e5lbilden f\u00f6r projektet. Detta \u00e4r extra viktigt om projektet drivs agilt. Projekt\u00e4garen och du som projektledare ska\u00a0tillsammans skapa ett projektdirektiv som tydligg\u00f6r vad projektet ska leverera och inom vilka ramar (tid, budget, mm).<\/li>\n<li><strong>Undvik scrope-creep. <\/strong>Scopet f\u00e5r inte \u00e4ndras och ut\u00f6kas under projektets g\u00e5ng, utan att konsekvenserna f\u00f6rst blir utredda och hanterade. Om det finns \u00f6nskem\u00e5l om att \u00e4ndra scopet, kr\u00e4v att f\u00f6rst f\u00e5 utreda effekterna p\u00e5 tidsplanen, resursbehovet, mm och f\u00e5 scope\u00e4ndringen beslutad i din styrgrupp p\u00e5 ett kontrollerat s\u00e4tt.<\/li>\n<li><strong>Planera.<\/strong> Sj\u00e4lva <em>planeringsaktiviteten<\/em> har ett stort v\u00e4rde i sig. Ni diskuterar gemensamt igenom projektets aktiviteter, tidsplan, mm och f\u00e5r en enad bild av vad projektet ska leverera och hur prioriteringar ska g\u00f6ras. Det skapar en grund f\u00f6r projektet att luta sig mot och en f\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r att snabbt kunna agera vid f\u00f6r\u00e4ndrade f\u00f6ruts\u00e4ttningar.<\/li>\n<li><strong>Ut\u00f6va ledarskap.<\/strong> Projektdeltagare \u00e4r inte bara \u201dresurser\u201d, de \u00e4r medarbetare och ditt ledarskap \u00e4r en viktig faktor f\u00f6r att f\u00e5 ett projekt att leverera. L\u00e4ra k\u00e4nna dina projektdeltagare; vad driver dem, vad ser de f\u00f6r utvecklingsm\u00f6jligheter genom projektet, hur \u00e4r deras arbetssituation? Se till att det finns energi och passion i projektet. Som vanligt i ledarskap s\u00e5 \u00e4r det handlingar och inte ord som v\u00e4gleder; \u00f6nskar du passion och intresse f\u00f6r projektets m\u00e5l s\u00e5 m\u00e5ste du visa att du sj\u00e4lv \u00e4r passionerad av projektets m\u00e5l och inneh\u00e5ll.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/media.proandpro.se\/2017\/05\/Byggnad-003.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-3612 alignright\" src=\"https:\/\/media.proandpro.se\/2017\/05\/Byggnad-003-300x225.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/media.proandpro.se\/2017\/05\/Byggnad-003-300x225.jpg 300w, https:\/\/media.proandpro.se\/2017\/05\/Byggnad-003-510x382.jpg 510w, https:\/\/media.proandpro.se\/2017\/05\/Byggnad-003.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>Kommunicera mycket.<\/strong> Och se till att alla ber\u00f6rda tas med. Agilt drivna projekt kr\u00e4ver extra t\u00e4t uppf\u00f6ljning och mycket informationsdelning. Anv\u00e4nd accepterade kommunikationskanaler och s\u00e4kerst\u00e4ll att informationen n\u00e5r fram. N\u00e4r Project Management Institute (PMI) studerade hur kommunikation p\u00e5verkade projektresultat s\u00e5 kunde de konstatera att projekt med effektiv kommunikation n\u00e5dde projektm\u00e5len mer \u00e4n\u00a050% oftare j\u00e4mf\u00f6rt med de projekt som hade en underm\u00e5lig kommunikation. Kommunicera t.ex. p\u00e5 fikam\u00f6ten, frukostm\u00f6ten, personliga veckobrev, intran\u00e4t, etc.<\/li>\n<li><strong>H\u00e5ll koll p\u00e5 riskerna. <\/strong>Tr\u00e4na p\u00e5 att bli duktig p\u00e5 att g\u00f6ra riskanalyser, t.ex. enligt FMEA-metoden och arbeta <span style=\"text-decoration: underline;\">aktivt <\/span>med risk-reducerande \u00e5tg\u00e4rder. Undvik misstaget att g\u00f6ra riskanalysen f\u00f6r sakens skull och l\u00e5ta den bli en skrivbordsprodukt. Genom att l\u00e4gga tankekraft bakom riskanalysen, s\u00e5 kan kostsamma konsekvenser undvikas.<\/li>\n<li><strong>Undvik on\u00f6dig administration. <\/strong>Skapa inte dokument och material bara f\u00f6r att, utan var pragmatisk och avg\u00f6r hur de hj\u00e4lper dig att leverera projektet med h\u00f6g kvalitet och l\u00e5g risk. Att ha ordning och reda p\u00e5 den dokumentation som skapar v\u00e4rde \u00e4r desto viktigare; alla ska kunna hitta r\u00e4tt information vid r\u00e4tt tidpunkt utan tidssl\u00f6serier och missf\u00f6rst\u00e5nd.<\/li>\n<li><strong>L\u00f6s problem. <\/strong>Det uppst\u00e5r alltid utmaningar och hinder p\u00e5 v\u00e4gen; se till att l\u00f6sa dem s\u00e5 fort som m\u00f6jligt f\u00f6r att undvika on\u00f6diga stopp. T\u00e4nk p\u00e5 projektet som Toyota-fabriken d\u00e4r hela produktionslinan stannar om n\u00e5got problem uppt\u00e4cks. Analysera snabbt problemet, l\u00f6s det och l\u00e5t projektet forts\u00e4tta.<\/li>\n<li><strong>Beh\u00e5ll fokus.<\/strong> Driv inte fler projekt parallellt \u00e4n vad som \u00e4r m\u00f6jligt f\u00f6r organisationen att h\u00e5lla fokus p\u00e5 och f\u00f6lja upp. St\u00e4lltiden som det tar f\u00f6r medarbetarna att byta mellan projekt h\u00e5lls nere och styrgrupper och chefer har m\u00f6jlighet att aktivt f\u00f6lja upp och hj\u00e4lpa projekt fram\u00e5t, samt prioritera mellan olika initiativ.<\/li>\n<li><strong>L\u00e4r f\u00f6r framtiden. <\/strong>L\u00e5t erfarenheter och l\u00e4rdomar fr\u00e5n ditt projekt bli en del i organisationens strukturkapital. Finns det bra exempel eller mallar att spara f\u00f6r framtida projekt s\u00e5 \u00e4r det v\u00e4linvesterad tid att s\u00e4kerst\u00e4lla att dessa tas om hand. Presentera och dela med dig till andra p\u00e5 mer eller mindre strukturerade s\u00e4tt, t.ex. p\u00e5 interna frukostpresentationer.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De h\u00e4r punkterna baseras p\u00e5 v\u00e5ra erfarenheter utifr\u00e5n vad som skiljer framg\u00e5ngsrika projekt fr\u00e5n de som inte levererar. Vi har bred erfarenhet av projektledning inom olika typer av verksamheter och projektkarakt\u00e4r, t.ex. aff\u00e4rsprojekt, verksamhetsutvecklingsprojekt, IT-projekt och produktutvecklingsprojekt.<\/p>\n<p>\/Mikael Augustsson<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Av Mikael Augustsson<br \/>\nHur du f\u00e5r projekten att leverera de f\u00f6rv\u00e4ntade resultaten.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[33],"tags":[],"class_list":["post-3610","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-www-proandpro-seprobloggen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/proandpro.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3610","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/proandpro.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/proandpro.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/proandpro.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/proandpro.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3610"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/proandpro.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3610\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3626,"href":"https:\/\/proandpro.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3610\/revisions\/3626"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/proandpro.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3610"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/proandpro.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3610"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/proandpro.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3610"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}